Deelnemersreglement Eendjesrace Hoorn
Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2024. Deelnemers aan de Eendjesrace zijn gebonden aan de bepalingen in dit reglement.
Artikel 1, Organisatie
1. Stichting Junior Kamer West-Friesland, gevestigd te Berkhout en ingeschreven bij het handelsregister van de KvK onder nummer 41234426, (hierna: De Stichting), organiseert een incidenteel kansspel (hierna: de Eendjesrace) als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de Kansspelen waarvoor de gemeente Hoorn een vergunning heeft verstrekt onder nummer: 2143159.
2. De opbrengst van de Eendjesrace komt – na aftrek van kosten – ten goede aan de verenigingen en stichtingen die zich hebben bij De Stichting hebben aangemeld, zijn geaccepteerd en die door de koper van een lot als begunstigde is aangemerkt.
3. Van overheidswege wordt toezicht uitgeoefend op de uitvoering van de Eendjesrace. Het toezicht heeft betrekking op de van overheidswege en in de vergunning gestelde voorschriften.
4. De vergunning op grond van de APV van de gemeente Hoorn voor de Eendjesrace is aangevraagd maar nog niet ontvangen. Zodra de vergunning is ontvangen zal dit op de website: www.eendenrace.nl bekend gemaakt worden zodat de eendjesrace openbaar is voor publiek.
5. De exploitatie van de Eendjesrace vindt plaats vanaf 1 mei 2024. Op 30 juni 2024 (of zoveel later als de Stichting dat nodig acht in verband met vergunningen) zal de Eendjesrace plaatsvinden in of nabij de gemeente Hoorn. Het is mogelijk aanwezig te zijn bij de Eendjesrace. De definitieve locatie van de Eendjesrace wordt gepubliceerd op lwww.eendenrace.nl
Artikel 2 Voorschriften voor deelname en uitsluitingen
1. Deelname aan de Eendjesrace staat open voor alle natuurlijke personen van 18 jaar en ouder. Ook staat deelname open voor rechtspersonen.
2. Elk lot wordt gekoppeld aan een eend, wordt op naam gesteld en is niet overdraagbaar.
3. Bij de aanschaf van (een) lot(en) dienen de gegevens van de deelnemer te worden verstrekt. De deelnemer kan een andere persoon zijn dan de persoon die het lot koopt en/of betaalt. De koper en/of betaler van het lot kan het lot cadeau geven aan een derde (indien deze derde een natuurlijk persoon van 18 jaar of ouder is óf een rechtspersoon) door diens gegevens in te voeren bij het bestellen van het lot.
4. Uitgesloten van deelname zijn:
o De bestuursleden van De Stichting;en
o De bestuursleden van Vereniging Junior Kamer West-Friesland
5. Indien één van de in artikel 2 lid 4 genoemde personen eigenaar is van een winnend lot, zal zo spoedig mogelijk overgaan tot het laten plaatsvinden van een nieuwe trekking van die specifieke prijs. Het in dit lid bedoelde lot zal niet opnieuw meedingen naar de prijzen.
Artikel 3 Speelwijze
1. Er zijn maximaal 5.000 loten beschikbaar. Elk lotnummer wordt slechts eenmaal verkocht. Er worden willekeurige lotnummers toegekend aan iedere bestelling.
2. De lotnummers worden per mail aan de deelnemer kenbaar gemaakt. De deelnemer ontvangt de bevestigingsmail na succesvolle afronding van het betaalproces van De Stichting. Een afschrift van de bevestiging van deelname wordt opgenomen in de deelnemersadministratie.
Artikel 4 Speelgeheim en Privacy
1. De namen van deelnemers of prijswinnaars zullen slechts met hun uitdrukkelijke toestemming aan een derde of derden worden bekend gemaakt.
2. Door aanmelding voor de Eendjesrace gaat de deelnemer ermee akkoord dat De Stichting zijn/haar persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van Eendjesrace.
3. De Stichting informeert deelnemers over uitslagen en nieuws betreffende de eendjesrace tenzij de deelnemer aangeeft deze informatie niet te willen ontvangen.
4. De toestemming om mails te ontvangen kan de deelnemer op elk gewenst moment herroepen door gebruik te maken van een uitschrijfmogelijkheid die aan elke mail zal worden toegevoegd. Ook is uitschrijving mogelijk door een verzoek daartoe per mail in te dienen via de website zoals genoemd in artikel 1 lid 7. Na een verwerkingsperiode zal de deelnemer daarna niet meer worden aangeschreven.
Artikel 5 Wijze van deelname
1. Deelnemen kan alleen door de aanschaf van (een) lot(en) via de website: www.eendenrace.nl Deelname is pas definitief na succesvolle afronding van het betaalproces door de deelnemer. De deelnemer ontvangt na de betaling een bevestiging van deelname. Dit bewijs van deelname wordt per e-mail gestuurd naar het door deelnemer op te geven e-mailadres.
2. De Stichting behoudt zich het recht voor onvolledige of onjuiste aanvragen voor deelneming uit te sluiten van deelname en geen opvolging te geven aan daarop aangegeven vragen of opmerkingen.
3. Bij fouten en gebreken zoals druk- en zetfouten of technische verstoringen, waardoor deelname aan de Eendjesrace niet tot stand gekomen of niet mogelijk is, ontvangt degene die wilde deelnemen – op zijn verzoek of op initiatief van De Stichting – het eventueel door hem betaalde inleggeld retour en neemt hij niet deel aan de Eendjesrace. Verdergaande aanspraken kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen jegens De Stichting niet geldend maken. Zowel de deelnemer als De Stichting zijn verplicht elkaar zo spoedig mogelijk van geconstateerde fouten en gebreken op de hoogte te stellen.
4. De deelnemer dient er zorg voor te dragen dat De Stichting beschikt over de juiste naam- en adresgegevens.
5. Een wijziging van de door deelnemer verstrekte gegevens – bijvoorbeeld een adreswijziging of de wijziging van emailadres – kan alleen per e-mail aan de Stichting worden doorgegeven via info@eendenrace.nl Deelnemers ontvangen een bevestiging per e-mail van een door hen opgegeven wijziging.
6. Een adreswijziging ontvangen door Stichting resulteert in een wijziging in de deelnemersadministratie zoals beschreven in artikel 1 lid 7.
7. Deelname aan de Eendjesrace valt niet onder de bescherming vanuit de Wet Koop op Afstand. Voor zover noodzakelijk doet de deelnemer, door acceptatie van deze voorwaarden, afstand van zijn recht op 14 dagen bedenktijd.
8. De Stichting is gerechtigd om de deelname geheel of gedeeltelijk eenzijdig te beëindigen in elk van de volgende gevallen:
A. Kennelijke wilsonbekwaamheid aan de zijde van een deelnemer waardoor de betreffende deelnemer er niet in slaagt zijn deelname zelf te beëindigen;
B. Onbetamelijk gedrag jegens De Stichting;
C. (Een redelijk vermoeden van) misbruik of fraude.
De deelnemer zal van de beëindiging per e-mail op de hoogte worden gebracht via de door deelnemer verstrekte gegevens. De Stichting zal vervolgens zorgdragen voor terugbetaling van de inleg aan de betreffende (rechts)persoon.
Artikel 6 Inleg
De inleg bedraagt EUR 5,00 per lot. Daarnaast zijn transactiekosten vanwege IDEAL verschuldigd van EUR 0,29 per transactie.
Artikel 7 De Trekking
1. Om de winnende lotnummers te bepalen, vindt driemaal een trekking plaats.
2. De trekkingen vinden plaats onder notarieel toezicht. Van de trekkingen wordt, door de met het toezicht op trekking belaste notaris, proces-verbaal opgemaakt.
3. De trekkingen vinden plaats in de openbaarheid.
4. De notaris ten overstaan van wie de trekkingen en bepaling van de winnende loten geschiedt, is gerechtigd om, indien hij daarbij enige onregelmatigheid constateert of veronderstelt, de trekking ongeldig te verklaren en onverwijld een nieuwe trekking te doen plaatsvinden.
5. Uitsluitend lotnummers waarmee geldig deelgenomen wordt, kunnen prijswinnend zijn.
Artikel 8 Prijzenpakket en uitkering prijzen
1. Deelnemers dingen mee naar geldprijzen en prijzen in natura. De te winnen prijzen en de winkans worden vermeld via de website: www.eendenrace.nl
2. De Stichting maakt binnen een week na de Eendjesrace de winnende lotnummers en de daarbij behorende prijzen bekend, door publicatie daarvan via de website www.eendenrace.nl en via de (social) mediakanalen van beide partijen. Ook wordt contact met de winnaars opgenomen via de door de deelnemer verstrekte contactgegevens.
3. De gewonnen prijzen zullen door De Stichting zo spoedig mogelijk worden uitbetaald en verzonden. Prijzen in natura worden, indien mogelijk en van toepassing, overhandigd en/of afgeleverd op het bij De Stichting bekende adres. Indien de contactgegevens niet blijken te kloppen wordt door De Stichting geen verdere actie ondernomen.
4. Prijzen in natura zijn niet inwisselbaar voor geld of andere goederen.
5. Eventuele verzendkosten van prijzen in natura komen voor rekening van De Stichting.
6. De kansspelbelasting wordt vanuit de opbrengst betaald. Eventueel verschuldigde inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of andere belasting dan kansspelbelasting komen voor rekening van de prijswinnaar(s).
7. Prijzen waarover binnen één jaar na de trekking niet door de winnaar is beschikt of waarvoor zich binnen die periode geen winnaar heeft aangemeld, vervallen aan De Stichting.
8. Aan de door De Stichting gepubliceerde uitslagen kunnen geen rechten worden ontleend en deze zijn onder voorbehoud van druk-, zet- en/of typefouten.
Artikel 9 Bezwaren
1. Bezwaren over het niet of verkeerd toekennen van een prijs – waaronder ook het toekennen van een te lage prijs – moeten – op schrift en beargumenteerd – binnen één maand na bekendmaking van de trekking waartegen wordt geageerd in het bezit zijn van De Stichting. Na de termijn van één maand kan geen bezwaar meer worden ingediend.
2. Indien het bezwaar door De Stichting wordt afgewezen en de deelnemer het daarmee niet eens is, zal de met het toezicht op de desbetreffende trekking belaste voorzitter van Vereniging Junior Kamer West-Friesland, Eva Heida als bindend adviseur over tijdig ingediende bezwaren beslissen, zulks tenzij degene die reclameerde binnen 7 dagen nadat hij dat deed aan De Stichting te kennen heeft gegeven ervoor te kiezen over zijn bezwaar door de daartoe bevoegde rechter te laten beslissen.
Artikel 10 Uitstel of afgelasting
De Stichting is gerechtigd een trekking af te gelasten, indien naar haar oordeel een goed verloop daarvan in gevaar dreigt te komen of indien de opbrengst van de Eendjesrace onvoldoende kostendekkend is. Dit besluit zal zo spoedig mogelijk worden gepubliceerd op de website www.eendenrace.nl. Bij definitieve afgelasting van de Eendjesrace zal de door de deelnemers betaalde inleg worden terugbetaald, tenzij de deelnemer bij aanschaf van het lot heeft aangegeven zijn inleg in dat geval aan De Stichting te willen doneren.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
1. Ten aanzien van deelnemers geldt dat voor vertraging dan wel fouten in de geautomatiseerde aanmelding van deelname, het weg- of zoekraken van ingevulde elektronische formulieren, mededelingen van en aan hen tijdens het verzenden daarvan via internet of anderszins elke aansprakelijkheid van De Stichting is uitgesloten, evenals voor schade door strafbare handelingen van derden, zoals diefstal e.d. Ook wordt geen aansprakelijkheid aanvaard door De Stichting voor schade direct of indirect veroorzaakt door buiten de invloedssfeer van De Stichting liggende omstandigheden. Dit geldt eveneens voor de door De Stichting gepubliceerde uitslagen.
2. De Stichting is niet aansprakelijk voor welke vertraging of fouten dan ook in de geautomatiseerde verwerking van de betalingsopdrachten bij de betreffende financiële of andere betrokken instellingen.
3. De Stichting is niet aansprakelijk voor mogelijke financiële gevolgen van het winnen van een prijs, waaronder begrepen de heffing van inkomstenbelasting (vermogensrendementsheffing) of vennootschapsbelasting.
4. De Stichting is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van derden bij de bezorging en uitgifte van prijzen in natura.
5. De Stichting is niet aansprakelijk voor schade voor deelnemers veroorzaakt door het niet handelen in overeenstemming met dit reglement.
Artikel 12 Overige
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Bij geschillen is alleen de rechtbank in Amsterdam bevoegd kennis te nemen van het geschil.
Berkhout, 1 mei 2024
Stichting Junior Kamer West-Friesland
